Доверенности дают право сотрудникам совершать юридически значимые действия от имени организации, например, заключать сделки, подписывать документы, принимать и отпускать товары и т.д.
Directum RX обеспечивает:
- быстрое оформление доверенностей;
- их учет, поиск и контроль сроков действия;
- подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей.
Оформление доверенности
В Directum RX есть готовый шаблон для быстрого оформления доверенности. Часть информации в нем уже заполнена, вам остается лишь указать данные сотрудника, которому выдается доверенность, и его полномочия.
Если доверенности уже были оформлены в бумажном виде, то в систему они заносятся в виде скан-копий.
Права на доверенности назначаются автоматически, но строго регламентируются, так как содержат конфиденциальную информацию, например, паспортные данные. Права получают только автор документа, и сотрудник, которому доверенность выдается. Далее документ отправляется на согласование по регламенту.
При сканировании образы документов можно предварительно просмотреть, поменять порядок их следования, удалить неудачные и сделать новые. А чтобы занести документы из Microsoft Outlook или с рабочего стола, их достаточно «перетащить» в систему (drag’n’drop).
Поиск доверенностей и контроль срока действия
Все доверенности после создания попадают в единый реестр. В нем можно быстро найти нужные документы по сотруднику, периоду действия и статусу. Контроль сроков действия легко отследить фильтрацией:

Узнать о приближении завершения срока действия доверенности можно заранее. Для этого в карточке доверенности указывается количество дней до окончания срока действия, за которое придет уведомление. В зависимости от настроек оно может прийти сотруднику, которому выдана доверенность, его непосредственному руководителю или сотруднику, который подготовил доверенность.
Подписание документов на основании доверенности
Чтобы сотрудники могли подписывать документы на основании доверенности, администратору достаточно настроить право подписи. Сделать это можно прямо из карточки. При создании прав автоматически заполняются данные о сотруднике, которому выдана доверенность, и период ее действия. А также ограничения, например, подписание договоров с суммой до 1 миллиона рублей.
При подписании финансово-хозяйственных документов данные о доверенностях проставляются в них автоматически. Например, так заполняются данные о доверенностях принявшего груз и подписавшего документ:

Ведите полный учет и контроль доверенностей
Directum RX повышает эффективность работы с доверенностями:
- быстрое оформление документов по готовому шаблону;
- оперативное согласование и подписание доверенностей;
- единый реестр доверенностей, выданных сотрудникам компании;
- быстрый поиск доверенностей по сотруднику, сроку действия и другим параметрам;
- автоматическое заполнение сведений при подписании финансово-хозяйственных документов;
- гарантия, что сотрудники подпишут документы только на основании действующих доверенностей.
В результате эффективного взаимодействия с нашими IT-специалистами была обеспечена высокая скорость поставки оборудования, что позволило полностью укомплектовать отель к открытию и обеспечить сотрудников, гостей отеля, ресторана и бара, а также партнеров, проводящих мероприятия на наших конференц-площадках, современной техникой от надежных производителей.
Сведения, предоставленные специалистами Softline, позволят нам эффективно управлять лицензиями на ПО Microsoft. Рекомендации, полученные в результате проверки по методологии SAM CyberSecurity, помогут усовершенствовать обеспечение информационной безопасности IT-ресурсов.
Компания АО "ForteBank" выражает благодарность компании Softline в Казахстане за качественно реализованный проект по комплексному анализу лицензионного соответствия программного обеспечения Microsoft.
«Инвентаризация программных активов, проведенная специалистами Softline, позволила точно установить объем используемого ПО, оценить текущее лицензионное состояние и получить рекомендации по оптимизации IT-инфраструктуры нашей организации. Соглашение MPSA в дальнейшем позволит каждому подразделению компании приобретать программные решения, исходя из профиля деятельности. При этом информация обо всех закупках ПО в организации будет доступна в личном кабинете администратора».
Некоммерческое акционерное общество "Алматинский университет энергетики и связи" благодарит компанию Softline в Казахстане за качественно реализованный проект по приобретению и обновлению программных решений.
Главное преимущество данного решения в возможности повышать производительность пользователей: теперь они смогут решать большое количество задач, на любом устройстве, справляясь с растущими объемами сообщений электронной почты и более эффективно работая в команде.
ТОО "K Caspian Engineering" выражает признательность и рекомендует компанию Softline в Казахстане, как надежного и ответственного партнера.
Благодаря профессиоанализму специалистов Softline, все данные нашей компании надежно защищены. Я уверен, что благодаря решениям компании Softline наш бизнес всегда будет преуспевающим над нашими конкурентами.
Группа компаний ISKER выражает благодарность компании Softline в Казахстане за консультативную и практическую помощь в лицензировании программного обеспечения и рекомендует ее в качестве делового партнера.
Филиал ОФ "ФО Н.Назарбаева" Школа "Мирас" благодарит компанию Softline в Казахстане за сотрудничество в области IT - решений.
Высококвалифицированные специалисты Softline четко понимают задачи, быстро реагируют на возникающие в процессе работы проблемы и оказывают лучшее сервисное обслуживание.