Компании ежедневно работают с различными финансовыми и договорными документами. С ростом их количества появляются трудности с хранением, а на поиск тратятся часы или даже дни. При этом каждая налоговая проверка требует срочного представления документов, а несвоевременный ответ на запрос чреват штрафными санкциями.
Решение «Финансовый архив» представляет собой единое хранилище электронных и бумажных документов. В него автоматически заносятся:
финансово-хозяйственные документы учетной системы 1C, отправленные контрагентам через сервис ЭДО;
договорные документы, которые создаются в системе Directum RX;
документы, которые контрагент прислал через сервис ЭДО.
Автоматическое занесение документов, полученных или отправленных контрагенту через сервис обмена, поддерживается при наличии лицензии на модуль интеграции с сервисами обмена.
Документы учетной системы можно импортировать в Directum RX для подписания и дальнейшей отправки контрагентам через сервисы ЭДО. А благодаря интеграции с 1С договоры и дополнительные соглашения синхронизируются из учетной системы в архив Directum RX и обратно. Бумажные документы заносятся в архив в виде скан-копий.
Подготовка к налоговым проверкам
В Directum RX можно оперативно подготовить комплекты документов для представления в контролирующие органы. Для этого достаточно задать критерии и в два клика выгрузить все необходимые документы. Кроме финансово-хозяйственных документов, можно выгружать и договорные документы вместе с приложениями. При этом все документы выгружаются в том формате, в котором их нужно представить на проверку. Вместе с документами экспортируется отчет с результатами.
Создание цифрового архива в Directum RX — это первый шаг по переходу компании на цифровое взаимодействие с Федеральной налоговой службой России. Доступ к хранящимся в архиве документам можно предоставлять напрямую или через витрины данных. Подробнее об этом смотрите на странице «Архив для налогового мониторинга».
Поиск по архиву
Можно искать документы и формировать подборки по заданным критериям (тип документа, контрагент, период и т.д.), например, для сверок с контрагентами.
Контроль полноты архива
Система обеспечивает контроль полноты и целостности финансового архива организации. С помощью отдельных списков сотрудники быстро находят документы:
у которых отсутствуют скан-копии;
по которым ожидается подписание.
Бизнес-эффект
«Финансовый архив» позволяет работать с документами всех организаций, обособленных подразделений, филиалов и представительств, в лице которых действует компания. Он предназначен для высшего руководства, сотрудников бухгалтерии, договорных и юридических отделов.
Решение обеспечивает:
хранение и учет всех финансово-хозяйственных и договорных документов организации;
соответствие требованиям законодательства к хранению финансовых документов;
сокращение издержек на занесение документов за счет интеграции с сервисами ЭДО электронными юридически значимыми документами;
быстрый и удобный поиск документов;
своевременное представление документов для налоговых, аудиторских и иных проверок;
быстрый доступ к комплектам документов по сделке, контрагенту, периоду или договору.
Филиал ОФ "ФО Н.Назарбаева" Школа "Мирас" благодарит компанию Softline в Казахстане за сотрудничество в области IT - решений.
Высококвалифицированные специалисты Softline четко понимают задачи, быстро реагируют на возникающие в процессе работы проблемы и оказывают лучшее сервисное обслуживание.
«Инвентаризация программных активов, проведенная специалистами Softline, позволила точно установить объем используемого ПО, оценить текущее лицензионное состояние и получить рекомендации по оптимизации IT-инфраструктуры нашей организации. Соглашение MPSA в дальнейшем позволит каждому подразделению компании приобретать программные решения, исходя из профиля деятельности. При этом информация обо всех закупках ПО в организации будет доступна в личном кабинете администратора».
ТОО "K Caspian Engineering" выражает признательность и рекомендует компанию Softline в Казахстане, как надежного и ответственного партнера.
Благодаря профессиоанализму специалистов Softline, все данные нашей компании надежно защищены. Я уверен, что благодаря решениям компании Softline наш бизнес всегда будет преуспевающим над нашими конкурентами.
За время совместной работы ТОО "Независимый Телевизионный Канал" с компанией Softline в Казахстане мы многократно убеждались, что сделали правильный выбор поставщика IT - решений для нашей компании.
Команда Softline в Казахстане - настоящие профессионалы своего дела, способные решить любую поставленную перед ними задачу вотведенные сроки с учетом специфики работы телевидения.
В результате эффективного взаимодействия с нашими IT-специалистами была обеспечена высокая скорость поставки оборудования, что позволило полностью укомплектовать отель к открытию и обеспечить сотрудников, гостей отеля, ресторана и бара, а также партнеров, проводящих мероприятия на наших конференц-площадках, современной техникой от надежных производителей.
Сведения, предоставленные специалистами Softline, позволят нам эффективно управлять лицензиями на ПО Microsoft. Рекомендации, полученные в результате проверки по методологии SAM CyberSecurity, помогут усовершенствовать обеспечение информационной безопасности IT-ресурсов.
Группа компаний ISKER выражает благодарность компании Softline в Казахстане за консультативную и практическую помощь в лицензировании программного обеспечения и рекомендует ее в качестве делового партнера.
Компания АО "ForteBank" выражает благодарность компании Softline в Казахстане за качественно реализованный проект по комплексному анализу лицензионного соответствия программного обеспечения Microsoft.
Главное преимущество данного решения в возможности повышать производительность пользователей: теперь они смогут решать большое количество задач, на любом устройстве, справляясь с растущими объемами сообщений электронной почты и более эффективно работая в команде.
Уважаемые посетители, благодарим за посещение нашего сайта.
С 20 октября Softline Holding plc
продолжит свою деятельность под новым брендом NOVENTIQ,
a Softline Россия станет независимой компанией.
Приглашаем вас посетить сайт www.noventiq.com, чтобы
узнать больше о решениях и услугах NOVENTIQ,
новостях, контактах или любой другой информации. Мы будем рады видеть вас на новом сайте!
Если вы хотите связаться с Softline Россия, нажмите здесь:
https://softline.ru/.
Обратите внимание, что в настоящее время мы обновляем и реструктурируем
наши региональные сайты.
Вы по-прежнему можете посетить наш локальный сайт, нажав http://softline.kz/.
Обратите внимание, что наименования наших юридических лиц пока остаются без изменений. Наши электронные адреса
работают в прежнем формате: firstname.lastname@softline.com. Мы дополнительно проинформируем вас об изменении
корпоративной почты.
Наши самые теплые пожелания,Команда NOVENTIQ
(hq@noventiq.com).
Филиал ОФ "ФО Н.Назарбаева" Школа "Мирас" благодарит компанию Softline в Казахстане за сотрудничество в области IT - решений.
Высококвалифицированные специалисты Softline четко понимают задачи, быстро реагируют на возникающие в процессе работы проблемы и оказывают лучшее сервисное обслуживание.
«Инвентаризация программных активов, проведенная специалистами Softline, позволила точно установить объем используемого ПО, оценить текущее лицензионное состояние и получить рекомендации по оптимизации IT-инфраструктуры нашей организации. Соглашение MPSA в дальнейшем позволит каждому подразделению компании приобретать программные решения, исходя из профиля деятельности. При этом информация обо всех закупках ПО в организации будет доступна в личном кабинете администратора».
ТОО "K Caspian Engineering" выражает признательность и рекомендует компанию Softline в Казахстане, как надежного и ответственного партнера.
Благодаря профессиоанализму специалистов Softline, все данные нашей компании надежно защищены. Я уверен, что благодаря решениям компании Softline наш бизнес всегда будет преуспевающим над нашими конкурентами.
За время совместной работы ТОО "Независимый Телевизионный Канал" с компанией Softline в Казахстане мы многократно убеждались, что сделали правильный выбор поставщика IT - решений для нашей компании.
Команда Softline в Казахстане - настоящие профессионалы своего дела, способные решить любую поставленную перед ними задачу вотведенные сроки с учетом специфики работы телевидения.
В результате эффективного взаимодействия с нашими IT-специалистами была обеспечена высокая скорость поставки оборудования, что позволило полностью укомплектовать отель к открытию и обеспечить сотрудников, гостей отеля, ресторана и бара, а также партнеров, проводящих мероприятия на наших конференц-площадках, современной техникой от надежных производителей.
Сведения, предоставленные специалистами Softline, позволят нам эффективно управлять лицензиями на ПО Microsoft. Рекомендации, полученные в результате проверки по методологии SAM CyberSecurity, помогут усовершенствовать обеспечение информационной безопасности IT-ресурсов.
Группа компаний ISKER выражает благодарность компании Softline в Казахстане за консультативную и практическую помощь в лицензировании программного обеспечения и рекомендует ее в качестве делового партнера.
Компания АО "ForteBank" выражает благодарность компании Softline в Казахстане за качественно реализованный проект по комплексному анализу лицензионного соответствия программного обеспечения Microsoft.
Главное преимущество данного решения в возможности повышать производительность пользователей: теперь они смогут решать большое количество задач, на любом устройстве, справляясь с растущими объемами сообщений электронной почты и более эффективно работая в команде.