Специалисты, работающие с документами, часто сталкиваются с необходимостью сравнить две версии одного документа. Делать это вручную долго и чревато ошибками, которые могут привести к серьезным последствиям. Также решение удобно использовать при согласовании проекта документа внутри компании: на новом круге согласования не нужно перечитывать весь документ, достаточно просмотреть измененный текст.
Решение «Сравнение документов» позволяет:
- сравнивать версию документа из системы с локальным файлом;
- сравнивать две версии документа при внутреннем согласовании;
- знакомиться с отличиями разных редакций документа в удобном отчете.
Решение работает в веб-клиенте Directum RX и настраивается для любых типов документов.
Описание решения
Запустить сравнение можно в пару кликов из карточки документа. Доступно сравнение двух версий документа Directum RX, а также сравнение выбранной версии с файлом на компьютере.

Сравнение версии с файлом удобно, когда нет уверенности, что новый текст нужно заносить в систему. Эта возможность исключает создание лишних версий.
Некоторые документы, например, скан-копии, перед сравнением передаются на обработку интеллектуальным сервисам Directum Ario. Сервис извлечения текстового слоя входит в поставку решения.
Сравнение может выполняться в фоновом или онлайн-режиме. Это зависит от наличия текстового слоя и размера документа.
Небольшие документы в редактируемых форматах сравниваются в режиме онлайн: система сразу формирует PDF-файл с удобной визуализацией отличий. В зависимости от типа правки (добавление, изменение, удаление) текст выделяется зеленым, желтым или красным цветом. В примечании можно посмотреть подробную информацию о сути изменения.

Сформированный отчет показывает только значимые изменения. Сотруднику не придется отвлекаться на случайно добавленный контрагентом пробел или измененный регистр букв.
Если текст необходимо извлечь из скан-образа или размер документа превышает значение, установленное администратором, на его обработку требуется больше времени. В этом случае сравнение проходит в фоновом режиме. По заданному расписанию решение сравнивает документы и отправляет сотруднику уведомление с результатами. Уведомление содержит информацию о наличии и количестве различий. При необходимости из него можно сформировать отчет для детального анализа. Сравнение в фоновом режиме не блокирует систему, и сотрудник может переключиться на другие задачи.
Оптимизируйте работу с документами
Решение «Сравнение документов» помогает:
- снизить трудозатраты на сравнение документов. Сотрудники больше не тратят рабочее время на ручное сравнение версий, что критично при большом документопотоке;
- уменьшить вероятность ошибки из-за человеческого фактора;
- сократить время на согласование документов внутри компании;
- защитить компанию от возможных убытков — усталость или невнимательность сотрудника не приведут к внесению в важный документ несогласованной правки.
«Инвентаризация программных активов, проведенная специалистами Softline, позволила точно установить объем используемого ПО, оценить текущее лицензионное состояние и получить рекомендации по оптимизации IT-инфраструктуры нашей организации. Соглашение MPSA в дальнейшем позволит каждому подразделению компании приобретать программные решения, исходя из профиля деятельности. При этом информация обо всех закупках ПО в организации будет доступна в личном кабинете администратора».
Филиал ОФ "ФО Н.Назарбаева" Школа "Мирас" благодарит компанию Softline в Казахстане за сотрудничество в области IT - решений.
Высококвалифицированные специалисты Softline четко понимают задачи, быстро реагируют на возникающие в процессе работы проблемы и оказывают лучшее сервисное обслуживание.
ТОО "K Caspian Engineering" выражает признательность и рекомендует компанию Softline в Казахстане, как надежного и ответственного партнера.
Благодаря профессиоанализму специалистов Softline, все данные нашей компании надежно защищены. Я уверен, что благодаря решениям компании Softline наш бизнес всегда будет преуспевающим над нашими конкурентами.
Некоммерческое акционерное общество "Алматинский университет энергетики и связи" благодарит компанию Softline в Казахстане за качественно реализованный проект по приобретению и обновлению программных решений.
За время совместной работы ТОО "Независимый Телевизионный Канал" с компанией Softline в Казахстане мы многократно убеждались, что сделали правильный выбор поставщика IT - решений для нашей компании.
Команда Softline в Казахстане - настоящие профессионалы своего дела, способные решить любую поставленную перед ними задачу вотведенные сроки с учетом специфики работы телевидения.
В результате эффективного взаимодействия с нашими IT-специалистами была обеспечена высокая скорость поставки оборудования, что позволило полностью укомплектовать отель к открытию и обеспечить сотрудников, гостей отеля, ресторана и бара, а также партнеров, проводящих мероприятия на наших конференц-площадках, современной техникой от надежных производителей.
Компания АО "ForteBank" выражает благодарность компании Softline в Казахстане за качественно реализованный проект по комплексному анализу лицензионного соответствия программного обеспечения Microsoft.
Сведения, предоставленные специалистами Softline, позволят нам эффективно управлять лицензиями на ПО Microsoft. Рекомендации, полученные в результате проверки по методологии SAM CyberSecurity, помогут усовершенствовать обеспечение информационной безопасности IT-ресурсов.
Группа компаний ISKER выражает благодарность компании Softline в Казахстане за консультативную и практическую помощь в лицензировании программного обеспечения и рекомендует ее в качестве делового партнера.