Каждая компания взаимодействует с контрагентами: заключает договоры и обменивается корреспонденцией. Чтобы это взаимодействие было эффективным, необходимо вести учет сведений об организациях и физических лицах.
Модуль «Контрагенты» обеспечивает:
- хранение данных об организациях, контактных лицах и банках, с которыми вы взаимодействуете;
- автоматическое заполнение данных о контрагентах из ресурсов ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- проверку благонадежности контрагентов;
- формирование досье контрагентов;
- быстрый доступ ко всем документам, которые оформлены по контрагенту;
- установку электронного обмена документами с контрагентами.
Данные о контрагенте
Реквизиты контрагента в карточке заполняются автоматически — достаточно указать ОГРН, ИНН или наименование организации. Система занесет данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В систему также заносится информация о руководителях и других физических лицах, действующих от имени организации.
Проверка надежности контрагента
При ведении договорных отношений важно убедиться в надежности контрагента, оценить его деловую репутацию, платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Прямо из карточки вы можете перейти на специализированный сайт и проверить контрагента:

В Directum RX настроена интеграция с несколькими сайтами проверки надежности контрагентов — выбирайте, исходя из потребностей и наличия подписок.

Досье контрагента
Многие организации запрашивают у контрагентов копии свидетельств о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другие документы. Это помогает оценить условия сделки, убедиться, что договоры подписаны уполномоченными представителями контрагента, и минимизировать претензии налоговых органов.
Заносите подобные документы в систему и храните все сведения в одном месте. Для этого в системе есть специальный тип документа, а открыть сформированное досье можно прямо из карточки:

Документы по контрагенту
Полный перечень документов по контрагенту формируется в один клик из карточки:

Управляйте сведениями о контрагентах вместе с Directum RX
Directum RX повышает эффективность взаимодействия контрагентами и позволяет:
- сократить затраты на занесение данных контрагентов в систему;
- исключить ошибки, связанные с вводом данных вручную;
- упростить сбор информации о контрагентах и оценки его благонадежности;
- получить быстрый доступ к досье со сведениями по каждому контрагенту;
- упростить поиск документов, которые оформлены по контрагенту.
Главное преимущество данного решения в возможности повышать производительность пользователей: теперь они смогут решать большое количество задач, на любом устройстве, справляясь с растущими объемами сообщений электронной почты и более эффективно работая в команде.
Группа компаний ISKER выражает благодарность компании Softline в Казахстане за консультативную и практическую помощь в лицензировании программного обеспечения и рекомендует ее в качестве делового партнера.
Филиал ОФ "ФО Н.Назарбаева" Школа "Мирас" благодарит компанию Softline в Казахстане за сотрудничество в области IT - решений.
Высококвалифицированные специалисты Softline четко понимают задачи, быстро реагируют на возникающие в процессе работы проблемы и оказывают лучшее сервисное обслуживание.
За время совместной работы ТОО "Независимый Телевизионный Канал" с компанией Softline в Казахстане мы многократно убеждались, что сделали правильный выбор поставщика IT - решений для нашей компании.
Команда Softline в Казахстане - настоящие профессионалы своего дела, способные решить любую поставленную перед ними задачу вотведенные сроки с учетом специфики работы телевидения.
Сведения, предоставленные специалистами Softline, позволят нам эффективно управлять лицензиями на ПО Microsoft. Рекомендации, полученные в результате проверки по методологии SAM CyberSecurity, помогут усовершенствовать обеспечение информационной безопасности IT-ресурсов.
«Инвентаризация программных активов, проведенная специалистами Softline, позволила точно установить объем используемого ПО, оценить текущее лицензионное состояние и получить рекомендации по оптимизации IT-инфраструктуры нашей организации. Соглашение MPSA в дальнейшем позволит каждому подразделению компании приобретать программные решения, исходя из профиля деятельности. При этом информация обо всех закупках ПО в организации будет доступна в личном кабинете администратора».
Компания АО "ForteBank" выражает благодарность компании Softline в Казахстане за качественно реализованный проект по комплексному анализу лицензионного соответствия программного обеспечения Microsoft.
В результате эффективного взаимодействия с нашими IT-специалистами была обеспечена высокая скорость поставки оборудования, что позволило полностью укомплектовать отель к открытию и обеспечить сотрудников, гостей отеля, ресторана и бара, а также партнеров, проводящих мероприятия на наших конференц-площадках, современной техникой от надежных производителей.
ТОО "K Caspian Engineering" выражает признательность и рекомендует компанию Softline в Казахстане, как надежного и ответственного партнера.
Благодаря профессиоанализму специалистов Softline, все данные нашей компании надежно защищены. Я уверен, что благодаря решениям компании Softline наш бизнес всегда будет преуспевающим над нашими конкурентами.